Làm thế nào để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện

[nguyenthuylan]

Em là SV năm 3. Em đã từng tham gia 1 vài sự kiện nho nhỏ trong trường, nhưng em rất thích nghề tổ chức sự kiện.

Các bác cho em hỏi muốn làm nhân viên tổ chức sự kiện, thì phải thỏa mãn những yếu tố gì? Và em nên khởi nghiệp như thế nào?

Thực ra em có apply vào 1 số công ty, nhưng toàn bị out.

Thêm 1 điều nữa, khi bị out có nên email cho nhà tuyển dụng hỏi lý do không? ( em đã email cho 1 người nhưng không thấy trả lời :D)

[tuanxipo]

bạn cần học thêm 1 khóa PR vì nếu là sinh viên thì kiến thức bạn sẽ không có được nhiều . với lại PR cần nhiều "chất" thực tiễn hơn . gợi ý cho bạn học 1 lớp PR tại BMG nếu ở TPHCM

[caubemucdong]

Việc đầu tiên bạn cần làm là năng động tham gia vào các hoạt động Đoàn của trường hơn nữa, đây sẽ là trải nghiệm khá hay cho bạn sau này. Sau đó, bạn nên xin vào các công ty thiên về activation (sampling, roadshow...), các công ty này chủ yếu VẬN HÀNH (execution) là chính, sẽ phù hợp với tình hình hiện tại của bạn hơn.

[miuyeu]

mình là dân học quảng cáo ra, mình cũng có học chút xíu vè tcsk.mình nghĩ là điều quan trọng khi bạn đi pv bạn phải nắm đuợc một vài kiến thức về tcsk, tìm sách báo nói về nó , rùi nói về kinh nghiệm của mình ở trong truờng. Bạn phải nêu đựoc vị trí mà bạn muốn làm vì tcsk có nhiều khâu lám như viết kịch bản, ra ý tuởng chuơng trình hay thực hiện chuơng trình. Nghề này đòi hỏi fai có sk và chịu đuợc áp lực cao trong cv.Mình có chút ý kiến vậy thui.chào bạn

[nguyenthuylan]

Cảm ơn những lời khuyên của mọi người.

Còn câu hỏi t2 thì sao??

Có nên viết mail cho nhà tuyển dụng hỏi lý do bị fail ko??

Thêm nữa, làm editor cho 1 website thì có phụ trợ nhiều cho công việc nhân viên tổ chức sự kiện hay không??

Nhà tuyển dụng có để tâm đến điều này hay không?

Cảm ơn các bác nhìu

[marktinh]

Trích dẫn nội dung bài viết của nguyenthuylan

Em là SV năm 3. Em đã từng tham gia 1 vài sự kiện nho nhỏ trong trường, nhưng em rất thích nghề tổ chức sự kiện.

Các bác cho em hỏi muốn làm nhân viên tổ chức sự kiện, thì phải thỏa mãn những yếu tố gì? Và em nên khởi nghiệp như thế nào?

Thực ra em có apply vào 1 số công ty, nhưng toàn bị out.

Thêm 1 điều nữa, khi bị out có nên email cho nhà tuyển dụng hỏi lý do không? ( em đã email cho 1 người nhưng không thấy trả lời :D)

Tốt nhất, em hãy còn 2 năm học ở phía trước, việc khởi nghiệp ngay từ năm 3, năm 4 là rất quan trọng nhưng cũng không nên lơ là mục tiêu hoàn thành tấm bằng tốt nghiệp ĐH.

Theo anh, em nên chịu khó kết thân và chơi với những người đã và đang làm tổ chức sự kiện ở các công ty truyền thông. Tham gia hỗ trợ, cùng xây dựng dự án và thực thi công việc với các anh chị đó. Tích lũy kinh nghiệm và phát hiện ra các điểm mới trong đó. Anh tin với 2 năm kế tiếp, em cũng phải tham gia được 4-5 sự kiện có chất lượng. Theo thời gian em có thể đề xuất với các anh chị đó về các ý tưởng và cách tổ chức nếu hợp lý là ok ngay. Còn thu nhập, theo anh nghĩ, nếu em nhiệt tình và làm tốt, các anh chị đó sẽ không để em thiệt khi hoàn thành một event.

Một nhân viên tổ chức sự kiện cần tối thiểu các kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp và hệ thống công việc. Sự sáng tạo cũng cần thiết (tuy nhiên ngày nay phần nhiều phải theo ý của khách hàng). Ngoài ra em còn cần các kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình...vv. và điều đơn giản hơn cả là em hãy thuần thục các kỹ năng văn phòng tối thiểu đi đã. KHông có nó, em sẽ là người tự hại mình vì mất thời gian vào việc giấy tờ tưởng chừng như rất dễ thực hiện.

Cố lên, và không ngại học hỏi!!!

[nguoithaplua]

Dear Thuy Lan!

Marktinh nói đúng đó, anh bổ sung thêm một chút.

Em tham gia với đoàn trường tổ chức các lễ hội cho các bạn mình (như Ngày Sinh Viên VN, ngày thành lập Đoàn...) cũng là sẽ có được kinh nghiệm tổ chức sự kiện, thêm vào đó trong CV của em sẽ thể hiện em là một người ham cống hiến, nhiệt tình, điều đó sẽ giúp em nhiều khi đi xin việc sau này.

Ngoài những điều trên, người tổ chức sự kiện còn cần phải tuân thủ tuyệt đối người quản lý chương trình ( đạo diễn) bên cạnh khả năng ứng biến khi chương trình bị lỗi hoặc có sự cố (thường dành cho người quản lý, nhưng nếu em có thể giải quyết sự cố thì khả năng em trở thành event manager sẽ sớm hơn nhiều).

Điều quan trọng trong thành công của sự kiện là việc:
- Đưa ra được một kich bản chi tiết với tất cả các diễn biến một cách chính xác .
- Đưa ra được được kế hoạch chuẩn bị cho nhân sự, tài lực, vật lực và các thứ có liên quan như giấy phép, đia điểm, khách mời, đối tác...
- Đưa ra được một kế hoạch Back Up (chúng ta phải tưởng tượng được càng nhiều sự cố, và đưa ra được càng nhiều giải pháp để tránh các sự cố đó thì event cơ hội thành công càng cao) VD: tránh cúp điện giữa chừng thì chúng ta cần chuẩn bị những gì, em tự trả lời xem.
- Có một MC chuyên nghiệp, có thể kéo dài thời gian nếu sự cố xảy ra và tăng sự chú ý của khán giả, khách mời trong sự kiện.

Hy vọng những điều trên giúp được cho em!

[cnq]

Đúng đáy e ah. Event la 1 nghề đòi hỏi phải có kinh nghiệm thực tế và nó đoig hỏi bạn phải ham hiểu nhiều thứ, nhiều lĩnh vực... và đòi hỏi bạn phỉa la 1 nguoi quan trị hinh tế kha khá. và là ngưòi có dự đoán tốt nữa...nếu bạn la 1 G thi nghe ve cai nghe event se khó hon la 1 B vi event gan voi viec đi ctac dai ngay có khi cả 3 tháng. nếu e muốn co 1 cai kich bản, 1 time line,1 bảng boc tách... của 1 event anh co thể giup e dc đó. mail cua minh. hoangquanvn84@gmail.com
em ko nen viet mail cho cac cty do lam gi ca. vi ho can nguoi kinh nghem biet lên kich bản....dơn giản chỉ có vậy

[nguyenthuylan]

Cảm ơn anh chị đã cho em những lời khuyên vô cùng hữu ích. Em nghĩ mình nên suy nghĩ chín chắn hơn nữa khi quyết định yêu thích và theo 1 nghề nào đó.

Em đang cố gắng hoàn thiện background của mình về nghề này theo như lời anh chị đã mách và đang cố gắng kết thân với 1 số ngừoi làm sự kiện như lời khuyên của anh marktinh.


Cảm ơn các anh chị rất nhiều

P/S: hi anh cng, em email cho anh rùi ha

[congtydiemnhan]

Bạn thân mến:
Đừng mất lòng tin hay hao mòn ý chí vì chặng đường tương lai của bạn ở phía trước. Để trở thành một người tổ chức sự kiện thì trước hết bạn phải quy mọi thứ về hiện thức. Kiến thức của bạn ? Kinh nghiệm của bạn ? Thành tích của bạn? Nhưng đặc biệt hơn hết là khả năng kiểm soát, lập kế hoạch công thêm một chút sáng tạo sẽ tạo tiền để tốt hơn cho bạn.

chúc bạn thành công,

[kenu97]

Theo mình thì ngoài việc nhanh nhẹn năng động thì người làm tổ chức sự kiện phải biết hình dung , tưởng tượng thật tốt.
Sự tưởng tượng càng chi tiết bao nhiêu thì càng tốt cho kịch bản bấy nhiêu. Ngoài ra thêm một nguyên tắc nữa là luôn chú ý phương án backup cho từng tiết mục, công đoạn nhỏ để tránh bể show - điều đáng ghét nhất của tổ chức sự kiện

[bian88]

Cám ơn các anh chị đã chia sẽ .

Em cũng là SV năm 3 , hướng đi cũng có thể theo tổ chức sự kiện .

Sắp tới em cũng sẽ học về PR trong trường

Nhưng em không biết là sau này đi theo hướng event , cần những môn học nào hay kỹ năng nào nữa ?

Mong các anh chị góp ý thêm. Để em chuẩn bị thêm .

He , thanks all

[coldboyvn]

anh em có ai muốn làm event online ko? đây là 1 mảng mới, tổ chức sự kiện, giải đấu game,... trực tuyến. Nếu muốn thì pm cho mình qua y!m minhduc0710 chúng ta sẽ hợp tác làm, mình đang có vài dự án tầm khu vực nhưng ko đủ thời gian làm và cần người hợp lực.

Anh em nào muốn trau dồi kinh nghiệm pr thì nếu dc chúng ta làm chung.

[kenu97]

Trích dẫn nội dung bài viết của coldboyvn

anh em có ai muốn làm event online ko? đây là 1 mảng mới, tổ chức sự kiện, giải đấu game,... trực tuyến. Nếu muốn thì pm cho mình qua y!m minhduc0710 chúng ta sẽ hợp tác làm, mình đang có vài dự án tầm khu vực nhưng ko đủ thời gian làm và cần người hợp lực.

Anh em nào muốn trau dồi kinh nghiệm pr thì nếu dc chúng ta làm chung.

event online à? Khái niệm mới nhỉ, mình chưa hiểu nó như thế nào? bác có thể chia sẻ thêm chút được ko?

[HoaiNam]

Nghe mới mẻ quá. Bạn có thể nói rõ hơn được không. Event mình thích làm lắm. Hiện tại mình đang làm cty quảng cáo cũng có 1 chút về event. Có thể hợp tác với bạn làm thử.