Virtual Office - Văn phòng ảo

[Anglehanh]

Mình tin chắc rằng ai trong các bạn đã, đang và sẽ từng mơ ước trở thành boss trong tương lai gần hay xa tùy thuộc vào năng lực và tham vọng của bạn.
Nếu lần đầu tiên bạn thực hiện kế hoạch khởi nghiệp của mình, bạn có lẽ chưa dám chắc mình sẽ thành công và vốn ban đầu thì "khiêm tốn".
Nếu vậy, có 1 dịch vụ hỗ trợ bạn làm cho bạn có thể tiết kiệm tới khoảng 90% cost về văn phòng, và các thiết bị của nó, bạn có đồng ý thuê và sử dụng nó ko?
Cụ thề là: cho thuê

1. Văn phòng hoàn hảo: chỗ ngồi làm việc, thư ký văn phòng, thiết bị văn phòng, hệ thống viễn thông hiện đại...
2. Văn phòng chia sẻ (Virtual Office): một địa chỉ giao dịch, phòng họp tiện nghi, lễ tân tiếp nhận thư/bưu phẩm ....
với chi phí từ $50/tháng.

Bạn đã từng nghe nói đến văn phòng ảo?

Các bạn có dễ dàng chấp nhận nó nếu bạn muốn khởi nghiệp từ bây giờ không? Bạn vui lòng cho mình biết ý kiến nhé, để nghiên cứu, phát triển, cải thiện và phục vụ khách hàng tốt hơn ngày càng tốt hơn.

Xin chân thành cám ơn bạn nhiều lém.

[ttq245]

Trích dẫn nội dung bài viết của Anglehanh

2. Văn phòng chia sẻ (Virtual Office): một địa chỉ giao dịch, phòng họp tiện nghi, lễ tân tiếp nhận thư/bưu phẩm ....
với chi phí từ $50/tháng.

Bạn đã từng nghe nói đến văn phòng ảo?

Mình có nghe đến văn phòng ảo nhưng chưa tường tận lắm. Văn phòng ảo là gì hả bạn?

[Anglehanh]

Cám ơn bạn đã quan tâm đến bài viết của mình.

Văn phòng ảo là nơi bạn có thể nắm bắt thông tin nhanh và chính xác. nó có đầy đủ những phương tiện phục vụ cho công việc như: email, internet, chuyển bưu phẩm, trả lời và chuyển cuộc dt đếnm số dt mà bạn chọn...

Đây là loại hình dịch vụ mới đó.

[orchid]

Mình vẫn chưa rõ lắm văn phòng ảo của bạn ra sao, bạn có thể giải thích nhiều hơn không

[vietmar7]

Văn phòng ảo hoạt động ra sao bạn?

[chipmunk]

Có một số công ty nước ngoài có ý định mở rộng thị trường sang Việt nam, nhưng số lượng khách hàng tiềm năng của họ không nhiều ( ví dụ: khách hàng của họ là Bộ quốc phòng, Bộ công an, các nhà máy điện...kiểu B2B) tóm lại là sản phẩm của họ không có nhiều người mua, nhưng rất đắt tiền. Họ sang Việt nam và đã có tiếp xúc với một số đối tác, nhưng việc đầu tư cả một văn phòng hoành tráng và cử người sang làm đại diện thì lại chưa cần thiết lắm. Chi phí để nuôi một văn phòng đại diện như thế cần ít nhất một vài ngàn USD/ tháng, chưa kể phải tuyển lễ tân, nhân viên..

Văn phòng ảo có thể giúp họ tiết kiệm chi phí ở mức tối đa:
- Có namecard với địa chỉ VP ở Việtnam, số điện thoại, fax...
- Gọi điện đến VP có lễ tân nghe và xử lý một số thao tác đơn giản, như nhận/gửi tài liệu, ghi nhận các yêu cầu liên lạc và cung cấp thông tin ( ví dụ các công ty Bắc Mỹ có múi giờ lệch rất nhiều với múi giờ của Việt nam sẽ thấy điều này là rất tiện lợi)
- Có cung cấp không gian văn phòng theo yêu cầu, kể cả diện tích cực kỳ nhỏ ( ở các tòa nhà lớn, thuê được diên tích văn phòng dưới 60 m2 là rất khó; ở Virtual office, thậm chí họ có thể cho bạn thuê VP có diện tích 10 m2. 20 m2, 30m2... với đầy đủ trang thiết bị theo yêu cầu)
- Khi có khách đến giao dịch, lễ tân sẽ lễ phép báo cho bạn biết và dẫn khách vao phong họp ngồi chờ. Đối tác sẽ có cảm giác đây là một cty chuyên nghiệp, ít ra là có một commitment khi tới Vn.( Nhiều công ty VN tỏ ra e dè khi tiếp xúc với một cty nước ngoài địa chỉ giao dịch ở ngoài VN, cảm giác rất khó tin tưởng và bất tiện khi trao đổi công việc)

Chi phí cho văn phòng ảo là rất kinh tế so với văn phòng kiểu truyền thống.
Các bác có thể tham khảo ở đây :

Vietnam Business Center, Virtual Office - Virtual office HCM Vietnam, office space for rent

[thaisalem242006]

Tôi co vài chủ đề mới rất muốn đưa lên diễn đàn thảo luận. các bác chỉ giúp với. tôi đã có tài khoản rồi, nhưng ko biết vào đâu để post bài mới.
Thanks

[MarketingCN]

Hế lô các bác,
Đầu tiên là em không nghĩ nên dịch Virtual Office là văn phỏng ảo Vì nếu hiểu như thế, thì những nhà sản xuất virtual fabric hiện nay khóc hết nước mắt. Và nó cũng không khái quát hết được các dịch vụ mà loại hình văn phòng này mang lại. Nhưng thôi, vấn đề này em không bàn, và không đủ trình để bàn.

Cá nhân em thì thích gọi là văn phòng Open Share hơn

Em cũng đã từng phải thuê qua loại hình văn phòng này ở VN cũng như ở nước ngoài. Và em thấy loại hình này đặc biệt tiện lợi. Các bác Anglehanh và Chipmunk cho em tí hoa hồng em làm quẳng cáo cho.

Và sau đây là tình huống cụ thể.

Hồi cty của em còn bé tí ( nay vẫn bé tí) ở trong hẻm trong ngách. Một hôm đẹp giời có thằng ku Tây nó nằng nặc đòi qua thăm. Chẳng lẽ lại dẫn nó đi lòng vòng, chui lên chui xuống và chỉ vào 1 góc có 10m2 và bảo đây là cty của tao.Thế là em mượn tạm cái Virtual Office này, chui hẳn lên building cao lồng lộng cho nó hoành tráng. Em thuê Office này trong hẳn 1 ngày, uống cafe ăn bánh ngọt với thằng ku Tây mệt nghỉ. Thế là xong.
Vậy tiện ích đầu tiên là các bác có thể thuê văn phòng này theo ngày, theo tuần....

Nhiều công ty đã hoạt động rất lâu rồi nhưng vẫn chỉ có 1 người. Kế toán đi thuê, GĐ cũng đi thuê. Nên tất nhiên là cái văn phòng cũng phải Outsourcing nốt. Các bác chạy suốt ngày thì ai ngồi trực điện thoại hay nhận fax cho bác. Vậy đã có Virtual Office. Thậm chí các bác cũng chẳng phải lắp đặt điện thoại hay fax cho nó tốn, mà các bác thuê lại luôn số điện thoại và số fax.

Hơn thế nữa, các bác cũng không cần bỏ tiền ra thuê văn phòng, mà chỉ phải bỏ tiền ra thuê địa chỉ. Thay vì cái đía chỉ mà ngay người bản địa cũng phải ngớ 1 lúc mới biết nó ở đâu, thì địa chỉ công ty của các bác sẽ chễm trệ trên các building, nhưng diện tích văn phòng nhà các bác thực tế chỉ có 0m2.

Hiện nay em vẫn còn 1 cái Virtual Office nằm trình ình ở bển, và có mỗi nhiệm vụ là cho oai và nghe điện thoại. Vậy qua đó các bác có thể thấy sự đa tiện ích của dịch vụ Virtual Office này. Cung cấp tất cả các loại hình dịch vụ liên quan đến văn phòng từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Ví dụ như em thấy loại hình cho thuê thư ký ở VN cực phát triên. Chẳng biết các bác Anglehanh và Chipmunk có cung cấp luôn không?

Thế đã ạ
Cuối cùng là em chào các bác
Em

[thaytulangman]

Hi bạn,

Nhưng mình nghĩ với một số ngành nghề sẽ có nhiều bất tiện, không phù hợp lắm. Với mặt hàng là sản xuất thiết bị THANG MÁY như bên công ty mình, có lẽ khó mà áp dụng được dù nó có những nét rất hay.

Chúc công việc của bạn càng ngày càng phát triển!

:-)

[cakeo]

Trích

"Hi bạn,

Nhưng mình nghĩ với một số ngành nghề sẽ có nhiều bất tiện, không phù hợp lắm. Với mặt hàng là sản xuất thiết bị THANG MÁY như bên công ty mình, có lẽ khó mà áp dụng được dù nó có những nét rất hay.

Chúc công việc của bạn càng ngày càng phát triển!

:-) "



Cty của e cũng giống như của Bạn làm về đồ sắt mỵ nghệ, ban đầu e cũng băn khoăn nhung khi đến G-office e được tư vấn oki luôn. đối voi cty cua e đang có xưởng tại q.tân phú, thì e chỉ cần thuê 1 gói Virtual là mình sẽ lấy địa chỉ để làm mọi giao dịch ngay cả mua hoá đơn luôn. Giá rẻ mà thuận tiện, văn phòng thì hoành tráng.

Bạn có thể liên hệ: 08 2200911 để có thêm thông tin. hình như gặp cô Thuỳ thì phải.


Chúc bạn sớm có kết quả

[romanticboi]

3 triệu đồng một tháng cho một chỗ ngồi 2m2. Tôi không nghĩ thật sự tinh tế, và "là một giải pháp tiết kiệm".