Thư gửi tới Thông, một người bạn yêu quý.

[huexinh]

Thông thân mến ,

Rất vui khi biết Thông đã trúng tuyển vào vị trí Marketting của một công ty có danh tiếng .Với tất cả những kiến thức Thông đã được học trong môi trường chuyện nghiệp, mình tin sẽ giúp ích cho Thông rất nhiều trong quá trình công tác và hoạt động tại công ty đó.

Mình cũng có nghe nói tới những khó khăn lúc ban đầu khi Thông nhận vị trí đó,nhưng với hiểu biết và trải nghiệm của mình, mình cũng chỉ góp một vài ý kiến nhỏ tới người bạn mà mình yêu quý .

Thông hãy bắt đầu bằng việc cân nhắc xem công việc này đòi hỏi những kỹ năng gì và so sánh với những kỹ năng hiện tại mà thông đã có, đã trang bị. Mình tin Thông có đủ tự tin để tự đánh giá trong việc này. Nếu thực sự Thông thiếu kinh nghiệm trong một mặt nào đó thì mình tin Thông cũng sẽ tìm được những người cộng sự có tài năng bổ sung những khiếm khuyết đó cùng nhau tạo nên một ê kíp làm việc ăn ý và nâng cao khả năng thành công trong công việc.

Liệu Thông có đam mê , hứng thú với công việc mới, với vị trí mới này không? Liệu môi trường mới này có phương thức hoạt động thế nào, thực thi các kế hoạch kinh doanh ra sao? Liệu mọi người trong cơ quan có nắm được thực tiễn và tham gia vào các cuộc tranh luận mang tính xây dựng không? Hay nơi đó chỉ toàn là những đòn tâm lý mang tính che giấu và phủ nhận? Liệu bạn yêu quý có bao giờ đặt những câu hỏi như vậy trong đầu mình không? Vậy thì hăy bắt đầu xây dựng cho mình phương thức làm việc, kế hoạch kinh doanh và thực thi nó theo cách mà bạn vận hành và đảm bảo chắc chắn rằng mang lại lợi nhuận cho công ty của Thông.

Để làm được như thế, bạn yêu quý hãy bắt đầu cho mình bằng một bản kế hoạch chiến lược mang tính thực thi cao.Với những hoài bão mục tiêu to lớn khi đảm nhận vị trí mới, mình tin Thông sẽ có đủ tỉnh táo và sáng suốt khi vạch ra được một bản kế hoạch chiến lươc hoàn hảo. điều đáng nói ở đây đó chính là bản kế hoạch đó phải trình bày rõ ràng các mục cụ thể về phương hướng hoạt động của công ty: hoạt động hiện tại của nó là gì, mục tiêu hoat động trong tương lại ra sao, cần phải làm gì để hiện thực hóa những mục tiêu đã đề ra ?Mình có nhớ ông Larry Bossidy- cựu chủ tịch tập đoàn hãng HoneyWell đã có nói trong một cuốn sách mà mình đọc khá lâu : ” Một bản kế hoạch chiến lược hay phải chỉ ra đường lối hoạt động mà bạn muốn thực hiện. Đó là một bản lộ trình và phải được hoàn thiện dần dần. Nó đưa ra cho bạn nhiều khả năng để tiến hành hoạt động. Bạn sẽ nghiên cứu chi tiết khi nào nên quyết định các biện pháp hành động để triển khai kế hoạch, và ở khâu nào bạn cần nối kết quá trình nhân sự và quá trình vận hành”.


Mình cũng tin chắc chắn rằng, tất cả mọi kiến thức mà Thông đã được học là rất hữu ích cho công việc hiện tại của bạn. Nhưng khi bạn có bản kế hoạch chiến lược hay và hoàn hảo trong tay bạn có nghĩ nó sẽ thành công như mong đợi hay không? Liệu kế hoạch của bạn có đủ chi tiết để mọi người trong ê kíp của bạn biết cách làm sao họ có thể đạt được sự phát triển về tăng trưởng và năng suất cùng lúc? Liệu êkip của bạn có khả năng đối mặt với thách thức trong quá trình thực thi hay không? Mình lại khẳng định thêm một lần nữa với bạn yêu quý của mình rằng: nhân tố con người và chiến lược kinh doanh là mối liên kết vô cùng nhạy cảm , là một sợi chỉ nối nhân tố con người , nhân tố chiến lược và các hoạt động với nhau. Khi càng có nhiều người liên quan tới kế hoạch của bạn thì càng có nhiều người ý thức hơn được sự kỳ vọng ở họ và bạn cũng sẽ có nhiều thành công hơn.

Như Thông cũng biết, để thực thi một kế hoạch tốt hay một hoạt động nào đó đều phải có ngân sách cho nó. Vậy Thông có nghĩ rằng , Thông đã biết cách sử dụng ngân sách một cách khôn ngoan chưa, đúng đắn chưa? Thông có bao giờ vấp phải tình huống khi bạn trình lên sếp của mình một bản kế hoạch có khả năng thực thi nhưng sếp của bạn buồn rầu và bảo: ” Đó là bản kế hoạch hay, xuất sắc nhưng rất tiếc, không có ngân sách dành cho bản kế hoạch này”.

Vậy khi Thông có ngân sách trong tay để thực thi bản kế hoạch đó, Thông sẽ phân bổ ngân sách thế nào? Mình nghĩ Thông cũng đừng phớt lờ các cuộc họp về ngân sách đối với ê kip tham gia trong bản kế hoạch, mình nghĩ cần có những cuộc họp mang tính xây dựng nhằm phân bổ nguồn ngân sách một cách hợp lý tránh những bất cập nhằm làm nghèo nàn đi tính thực thi của kế hoạch. Bạn yêu quý của tôi, bạn cũng không nên e dè hay ngại ngùng trong mọi cuộc họp khi bàn về vấn đề này, bởi nó cũng chỉ là một bài toán về số học, nơi mà con người bỏ ra hàng tháng để tìm cách bảo vệ lợi nhuận thay vì chú ý tới những vấn đề cốt yếu của công việc kinh doanh.

Bạn yêu quý của tôi, hãy luôn luôn ghi nhớ rằng, tất cả những nỗ lực mà bạn đã bỏ ra cống hiến và theo sát nó sẽ được đền đáp xứng đáng . Hãy duy trì lòng nhiệt huyết, say mê trong công việc kinh doanh của mình bởi vì những người thăng tiến thành đạt luôn luôn là người đam mê với công việc kinh doanh của chính mình.Hãy nên gần gũi, chia sẻ, động viên với cộng sự của mình, đừng bao giờ tỏ ra quá kiêu hãnh, quá xa vời. Hãy biết lắng nghe , học hỏi ở những người xung quanh mình.

Thân mến và chúc mừng những thành công sắp tới sẽ đến với bạn yêu quý của tôi,

Bạn gái,
Trần Kim Huế.